Règlement

ETHIQUE

L’univers du TRAIL rassemble des personnes qui non seulement pratiquent une activité sportive mais qui croient et respectent aussi d’importantes valeurs qui constituent l’éthique du sport.

Le respect des autres
Se respecter soi-même : aucune tricherie, ni avant ni pendant la course ;
Respecter les autres concurrents : prêter assistance à tout autre concurrent en difficulté.
Respecter les bénévoles : les bénévoles qui sont présents pour le plaisir de participer à l’évènement.

Le respect de la Nature
Respecter la faune et la flore signifie ne pas abandonner ses déchets.
Suivre les chemins balisés sans les couper de manière à éviter l’érosion du sol.

Aucune récompense en argent ne sera distribuée
Mais tous ceux qui termineront la course recevront un prix.

Le partage et la solidarité
Chacun, que l’on soit concurrent ou bénévole, soutient et s’engage à apporter son aide, quelle que soit la situation.
Soutien d’une association caritative, cela invite chacun à relativiser sa propre souffrance.
Une somme d’argent sera affectée à la construction de bivouacs de secours transportables par hélicoptère.

ORGANISATION
Le club de sport amateur à responsabilité limitée VDA TRAILERS organise le Winter - Vertical di Courmayeur

DESCRIPTION
Course à pied dans un cadre naturel en nocturne sur neige, le long des pistes du domaine skiable des Courmayeur Mont Blanc Funivie, au départ de Dolonne et deux arrivées selon la longueur de la course choisie.

Winter 1000
Départ da Dolonne, arrivée au Col Chécrouit
Parcours de 5km avec dénivelé positif d’environ 1050m
Sur le parcours il y a un ravitaillement en localité Plan Chécrouit, barrière horaire après 1h30, et un deuxième ravitaillement à l'arrivée.
Temps maximum pour terminer la course 2h30.
NB! Descente autonome à pied!

Winter 500
Départ da Dolonne, arrivée en localité Plan Chécrouit
Parcours de 3km avec dénivelé positif d’environ 500m
Sur le parcours il y a un ravitaillement à l’arrivée en localité Plan Chécrouit,
Temps maximum pour terminer la course 1h30.
NB! Descente autonome à pied!!

DIFFICULTÉ DES ÉPREUVES
DIFFICILE : le tracé ne présente pas de difficultés techniques particulières, mais la nuit et les températures froides rendent l’éprouve adapté aux traileurs experts.

PARTICIPATION
Les courses sont ouvertes à toutes les personnes, hommes et femmes, âgés de 18 ans au moment de leur inscription (catégories de Juniores à Vétérans), membres ou pas d’un club.

LIMITATIONS
La course se déroule sur le domaine skiable des Courmayeur Mont Blanc Funivie, pourtant doivent être respectées les règles suivantes:

Après l’horaire de fermeture des pistes est interdit de monter ou descendre sur les pistes soit avec les skis soit à pied, dons il n’est pas possible de faire la reconnaissance du parcours.
En occasion de la compétition les spectateurs qui voudraient rejoindre Plan Chécrouit peuvent monter, exceptionnellement, à pied de l’hameau de Dolonne exclusivement en suivant le long du parcours, voir les fanions, ou avec la téléphérique de Courmayeur au prix de 10,00€ A/R.

La course se déroule en une seule étape, avec une vitesse libre, dans un temps limité, en semi-autonomie. La Winter - Vertical di Courmayeur se déroule en altitude, jusqu’ à 2250 mt où les conditions peuvent être très difficiles (vent, froid, pluie, neige, glace). Ces caractéristiques particulières conditionnent donc le choix des vêtements et de tout le matériel nécessaire.
Le coureur doit s’attendre à faire face à différentes conditions d’altitude et de température, jour et nuit, avec le matériel nécessaire à sa propre sécurité. Un entraînement attentif et une réelle capacité d’autonomie personnelle sont des conditions indispensables pour affronter cette course.

ATTENTION
Sous-estimer sa préparation psychophysique, ses vêtements et son équipement peut avoir des conséquences extrêmes, voire fatales !

Pour participer, il est essentiel de:

Être absolument conscient de la longueur du parcours et de ses spécificités ;
Être parfaitement préparé physiquement et mentalement ;
Avoir acquis, avant la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle en montagne afin de pouvoir gérer le mieux possible les problèmes liés à ce type d’épreuve et en particulier :
- Être capable de faire face, même isolé, à des problèmes physiques ou psychologiques dus à une grande fatigue, des problèmes gastro-intestinaux, des douleurs musculaires ou articulaires, des petites blessures ou des ecchymoses ;
- Être capable d’affronter seul, sans aide physique ou psychologique, des conditions climatiques difficiles en raison de l’altitude et des conditions météo (nuit, vent, froid, brouillard, pluie, neige, glace) ;
- Être conscient que le rôle de l’Organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer les problèmes normaux qui peuvent survenir et que, pour une course de montagne comme la Winter - Vertical di Courmayeur, la sécurité dépend de la capacité du coureur à se gérer seul, même dans des situations extrêmes.

CONDITIONS D’INSCRIPTION
Ces courses sont ouvertes à toutes les personnes, hommes et femmes, âgés de 18 ans au moment de leur inscription (catégories de Juniores à Vétérans), membres ou pas d’un club. Il n’y a pas de limitation spécifique pour l’inscription à la Winter - Vertical di Courmayeur , mais il est fortement recommandé d’avoir participé à au moins un vertical en milieu alpin et avec une pente importante.

FRAIS D’INSCRIPTIONS
Winter 1000 - 30,00€
Winter 500 - 25,00€
Les frais d’inscription comprennent tous les services décrits dans ce règlement, le pack de course officiel, les ravitaillements le long du parcours et à l’arrivée, le dîner et les services après la course au Courmayeur Mountain Sport Center, l’assistance en cas d’accident, les transports éventuels pour rejoindre la base d’accueil de Courmayeur en cas d’accident, le transport du sac personnel à l’arrivée.

MODALITÉS D’ INSCRIPTIONS
Pour vous inscrire, vous devez vous enregistrer sur le site 100x100trail.com, propriété de VDA Trailers.

FINALISATION DES INSCRIPTIONS
Il est possible de s’inscrire, jusqu’à concurrence des places disponibles, en complétant l’intégralité du formulaire en ligne et en procédant au paiement de la somme des frais d’inscription (W1000 - 30,00€ | W500 - 25,00€) entre le 20 novembre 2019, 12 h 00, et le 29 février 2020, 18 h 00. Les inscriptions ne seront pas acceptées après cette date. Après réception et confirmation du paiement par le service interbancaire en ligne, l’inscription sera enregistrée dans la base de données de l’Organisation et le nom apparaîtra sur la liste des inscrits. Seules les inscriptions dont le paiement aura été effectué avec succès et confirmé par le système de paiement international par carte bancaire sont considérées comme valables. L’Organisation décline toute responsabilité concernant l’acceptation des paiements en ligne

DÉCHARGE ET CERTIFICAT MÉDICAL

DÉCHARGE
Chaque coureur doit signer une décharge dans laquelle il déclare être conscient des difficultés de l’épreuve à laquelle il sera confronté et s’engager à emmener tout le matériel nécessaire pour affronter la course en toute sécurité.
La décharge doit téléchargée dans votre dossier personnel sur le site Internet www.100x100trail.com, au plus tard le 29 février 2020. Le candidat qui ne fournira pas les documents demandés dans les temps ne pourra pas participer à la compétition.

ATTENTION
Sous-estimer sa préparation psychophysique, ses vêtements et son équipement peut avoir des conséquences extrêmes, voire fatales!

CERTIFICAT MÉDICAL
Pour participer, il est essentiel de fournir un certificat médical d’aptitude au sport de compétition valable dans votre pays de résidence.
En Italie, la visite pour le certificat médical en compétition se compose des tests suivants: spirométrie, électrocardiogramme sous stress, test visuel et test d'urine. Les règles sont différentes dans chaque pays, donc on exige un certificat médical présentant les caractéristiques suivantes:

données de l'athlète
la formulation “en compétition”
la date d'émission
le cachet du docteur
la signature du docteur

Pour les certificats étrangers, demandez si possible une copie en anglais ou en français.
La décharge doit téléchargée dans votre dossier personnel sur le site Internet www.100x100trail.com, au plus tard le 29 février 2020. Le candidat qui ne fournira pas les documents demandés dans les temps ne pourra pas participer à la compétition.
Aucun certificat ou inscription ne sera accepté au moment du départ.

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE DE LA COURSE
La participation au Winter - Vertical di Courmayeur implique l’acceptation sans réserve de ce règlement et de l’éthique de la course publiée et disponible sur

REMBOURSEMENT DES FRAIS D’INSCRIPTION
Aucun type de remboursement n’est prévu.

DOSSARDS ET BRACELETS À PUCE

DOSSARDS
Le numéro de dossard est attribué au coureur inscrit exclusivement sur présentation d’une pièce d’identité avec photo. Le dossard devra être porté de façon toujours visible sur la poitrine ou sur le ventre et l’autre devra être fixé au sac à dos. Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux zones de ravitaillement, salles de soins et de repos, douches, sacs, etc.

BRACELETS À PUCE
Le bracelet à puce est délivré avec le dossard et doit être placé au poignet. Avant le départ, chaque coureur doit obligatoirement passer par les barrières d’entrée de la zone fermée de départ pour se faire enregistrer. Au passage d’un point de contrôle et à l’arrivée, le coureur doit passer le bracelet à puce sur l’antenne de chronométrage en s’assurant qu’il est correctement enregistré.
SEMI-AUTONOMIE

ATTENTION
Sous-estimer sa préparation psychophysique, ses vêtements et son équipement peut avoir des conséquences extrêmes, voire fatales!

La semi-autonomie signifie la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillement en matière de sécurité, nourriture et matériel. C’est la capacité à résoudre et gérer les problèmes qui peuvent survenir (intempéries, problèmes physiques, blessures, etc.). Pendant la remise des dossards les prévisions météorologiques seront affichées pour permettre aux coureurs d’évaluer le type de vêtement/équipement nécessaires pour continuer la course en toute sécurité. En présence de conditions particulières, l’organisation se réserve le droit d’obliger les coureurs à s’équiper de matériel spécifique.

MATÉRIEL

ATTENTION
Sous-estimer sa préparation psychophysique, ses vêtements et son équipement peut avoir des conséquences extrêmes, voire fatales!

Chaque coureur doit emporter avec lui, tout au long de la course, le matériel nécessaire pour faire face en toute sécurité aux conditions météorologiques, au parcours et à l’altitude. Cela doit être transporté dans un sac à dos ou une poche suffisamment grands
En cours de route, dans des conditions particulières (mauvaises conditions météorologiques, difficultés techniques du parcours, etc.), les bénévoles pourront contrôler l’équipement du coureur et en informer la Direction de course. La Direction de Course, après avoir évalué la situation avec les responsables de la sécurité et des secours, pourra décider, à sa discrétion absolue, d’arrêter le concurrent.

MATÉRIEL OBLIGATOIRE
Matériel devant obligatoirement accompagner le concurrent tout au long du parcours

Téléphone portable (entrez les numéros de sécurité de l’organisation, ne masquez pas le numéro et n’oubliez pas de partir avec les batteries chargées).
Carte d’identité et carte européenne d’assurance maladie (ou similaire)
Dispositif antidérapant (crampons) (es: NORTEC , GRIVEL , CAMP)
Deux couvertures de survie
Deux lampes frontales fonctionnant avec des piles de rechange

MATÉRIEL CONSEILLÉ POUR AFFRONTER L’ÉPREUVE EN TOUTE SÉCURITÉ
Matériel que le concurrent peut décider d’emporter dans son sac, par choix personnel ou par obligations de la Direction de course

Catégorie de chaussures entre A2 et A5 (intermédiaires > trail).
Veste thermique avec capuche adaptée aux températures basses (même -15°)
Veste résistante à l’eau avec membrane imperméable respirante et coutures thermosoudées avec capuche
Pantalon ou collant de course (couvrant au moins le genou)
Pantalon long imperméable
Deuxième couche chaude : pull technique à manches longues, pantalon long
Bonnet couvrant les oreilles
Gants chauds et imperméables

SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE
Tout au long du parcours, des postes de secours reliés par radio ou par téléphone à la Direction de course sont mis en place. Des ambulances, la protection civile et des médecins seront présents sur le territoire. Tous les détails sont spécifiés dans un Plan de sécurité déposé et approuvé par la Préfecture de la région de la Vallée d’Aoste. Les postes de secours sont destinés à fournir une assistance à toutes les personnes en difficulté avec les ressources propres de l’organisation ou par l’intermédiaire d’organisations partenaires.
Les médecins officiels sont autorisés à arrêter les concurrents jugés inaptes à continuer la course. Les sauveteurs sont autorisés à évacuer les coureurs jugés en danger par tous les moyens qu’ils jugeront adaptés. En cas de besoin, dans l’intérêt de la personne secourue et uniquement et exclusivement à la discrétion du personnel de l’organisation, le secours alpin officiel sera appelé, prendra en charge les opérations et mettra en œuvre tous les moyens appropriés, y compris l’hélicoptère. Les frais occasionnés par l’utilisation de ces moyens exceptionnels seront à la charge de la personne secourue conformément à la réglementation en vigueur.
Un coureur qui fait appel à un médecin ou à un sauveteur se soumet de facto à son autorité et accepte de se conformer à ses décisions.
Les médecins et le personnel de santé présents le long du parcours garantissent une assistance uniquement en cas de problèmes médicaux ou de santé majeurs. Chaque coureur doit s’assurer qu’il a avec lui le matériel nécessaire pour l’automédication des pieds et des petites contusions ne nécessitant pas d’intervention médicale.

COUVERTURE MÉDICALE
Les frais médicaux ne sont pas gratuits en Italie.
Les frais de sauvetage par hélicoptère et du service de santé d’urgence sont couverts par les institutions du pays de résidence ou par une assurance privée uniquement si le coureur a en sa possession des documents valables :

CITOYENS ITALIENS : tessera sanitaria (carte de Sécurité sociale) / n° d’identification fiscale
CITOYENS EUROPÉENS (y compris la Suisse, le Liechtenstein et le Royaume-Uni) : carte européenne d’assurance maladie
CITOYENS NON EUROPÉENS: lettre de garantie de paiement avec l’adresse de l’assurance à laquelle la facture doit être envoyée.

Les personnes non couvertes par une assurance maladie publique (carte d’assurance maladie italienne ou européenne) ou privée (lettre de garantie d’assurance privée) sont tenues de payer l’intégralité du montant des prestations de santé, même en cas d’urgence.
Le coureur doit toujours avoir ces documents sur lui pendant toute la durée de la course.
Les frais médicaux non urgents sont entièrement à la charge du coureur.

SAUVETAGE PAR HÉLICOPTÈRE
Le transfert par hélicoptère est destiné au sauvetage des patients ayant réellement besoin de soins médicaux et ne peut en aucun cas constituer un simple moyen de transport pour les coureurs qui abandonnent la course.Si le coureur est de nationalité étrangère ou n’est pas couvert par le service national de santé, ou s’il s’agit d’un cas inapproprié ou non justifié par des besoins de santé, le coût sera entièrement à la charge de tous les passagers, même s’ils sont inscrits au service national de santé (Délibération de l’Assemblée régionale n° 1054 / 2016).

ASSURANCE
L’organisation souscrit à une assurance responsabilité civile pour toute la durée de l’épreuve. La participation est sous l’entière responsabilité des concurrents, qui renoncent à tout recours contre les organisateurs en cas de dommage ou d’autres conséquences ultérieures survenant après la course.
Au moment de l’inscription en ligne pour terminer le dossier, le coureur signe une décharge de responsabilité.
L’organisation prend en charge l’inscription de chaque coureur à l’UISP (Union italienne du sport pour tous), garantissant ainsi la couverture contre les blessures de chaque coureur (lire tous les détails ici).
Chaque coureur est tenu de souscrire une assurance contre les blessures auprès de la compagnie d’assurances de son choix.
L’ITRA (International Trail Running Association) a mis en place une assurance spécifique au trail running, conçue pour s’adapter aux besoins d’un trailer en difficulté lors d’une course. (Lire tous les détails ici).

ASSISTANCE PENDANT LA COURSE
L’assistance personnelle est uniquement et exclusivement tolérée aux points de ravitaillement et aux bases de vie, dans une zone réservée à cet usage et à la discrétion du responsable du point.
Les accompagnateurs ne peuvent pas consommer ce qui a été préparé pour les coureurs. Les coureurs doivent se servir eux-mêmes et selon leurs besoins.
Le responsable du point de ravitaillement a le droit d’exclure les accompagnateurs qui perturbent les coureurs engagés dans la course.
L’accompagnateur peut apporter au coureur des vêtements et des chaussures de rechange, de la nourriture et/ou des compléments alimentaires.
L’assistance professionnelle (équipe, entraîneur professionnel) et l’assistance médicale ou paramédicale sont strictement interdites.
Les espaces dédiés au repos, douches et assistance médicale et sanitaire sont exclusivement réservés aux coureurs. Les accompagnateurs ne sont pas autorisés à accéder à ces espaces.
Tout type d’assistance personnelle est interdit lors du parcours, sous peine de disqualification du coureur.
Les assistants/accompagnateurs sont tenus de respecter les restrictions de transit des routes. Une infraction détectée à cet égard entraîne la disqualification du concurrent.
La course se déroule sur le domaine skiable des Courmayeur Mont Blanc Fuivie, pourtant doivent être respectées les règles suivantes:

Après l’horaire de fermeture des pistes est interdit de monter ou descendre sur les pistes soit avec les skis soit à pied, dons il n’est pas possible de faire la reconnaissance du parcours.
En occasion de la compétition les spectateurs qui voudraient rejoindre Plan Chécrouit peuvent monter, exceptionnellement, à pied de l’hameau de Dolonne exclusivement en suivant le long du parcours, voir les fanions, ou avec la téléphérique de Courmayeur au prix de 10,00€ A/R.

ACCOMPAGNEMENT
L’accompagnement le long du parcours est interdit, sous peine de disqualification du coureur.

POINTS D’APPROVISIONNEMENT ET POINTS DE CONTRÔLE
Tous les points de ravitaillement officiels sont des points de contrôle pour les passages. Quel que soit le type de détection des passages (automatique avec puce ou manuel), le coureur est obligé de s’assurer qu’il a été régulièrement enregistré. La non-détection du passage à un point de contrôle entraîne la disqualification.
Chaque coureur doit suivre l’itinéraire prévu au sein du point de ravitaillement, même s’il ne s’arrête pas.
Les points officiels de ravitaillement proposent des boissons et de la nourriture à consommer sur place, strictement réservées aux coureurs.
Les gobelets en plastique ne seront pas proposés.

COURMAYEUR MOUNTAIN SPORT CENTER - PASTA PARTY, REPOS ET DOUCHES
Après la course sera organisé un pasta party au Courmayeur Mountain Sport Center, il sera possible de prendre une douche.

SAC COUREURS
À la remise des dossards le coureur pourra laisser un sac, avant 17h00, que sera transporté par l’organisation à l’arrivée. Le concurrent est obligé de récupérer personnellement le sac.
En cas d’abandon du coureur, le sac sera emporté au Courmayeur Mountain Sport Center où il pourra être récupéré sur présentation du dossard.
Les sacs contenant des objets fixés à l’extérieur ne seront pas transportés. Il est recommandé de ne pas mettre d’objets fragiles ou de valeur dans le sac. L’organisation n’assume aucune responsabilité pour les objets perdus ou endommagés pendant le transport.

RETOUR À COURMAYEUR
Le retour après la course doit être effectué indépendamment en suivant le chemin préparé pour la descente.

ABANDONS
En cas d’abandon, le concurrent est obligé de se rendre au point de contrôle le plus proche, de faire enregistrer son désistement.
Le coureur qui abandonne la course sans en faire part immédiatement déclenche le début des recherches par le personnel de secours et devra supporter toutes les dépenses qui en résultent.

TEMPS MAXIMUM AUTORISÉ
Le temps maximum pour terminer l’épreuve est fixé à 2h30 pour la W1000 et 1h30 pour la W500.

MODIFICATIONS DU PARCOURS - ANNULATION DE LA COURSE
L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment et sans préavis le parcours.
En cas de conditions météorologiques défavorables (forte dépression avec fortes pluies et neige en altitude, risque élevé de neige, etc.), le départ peut être reporté au maximum de vingt-quatre heures, au-delà la course sera annulée.

DISQUALIFICATION
Les infractions suivantes sont passibles de disqualification:

Abandon de déchets par le coureur ou ses accompagnateurs
Non-assistance à un autre coureur en difficulté
Refus d’obéir à un ordre de la Direction de course, d’un commissaire de course, d’un médecin ou d’un sauveteur
Dopage ou refus de se soumettre à des contrôles de dopage
Insultes, incivilités ou menaces envers un membre de l’organisation ou un bénévole de la part du coureur ou de ses accompagnateurs
Partage et/ou échange de dossard
Toute infraction constatée à l’éthique de course

La disqualification est immédiate et le coureur doit immédiatement interrompre la course.

RÉCLAMATIONS
Seules les réclamations écrites, documentées, non anonymes, présentées exclusivement avant la cérémonie de remise des prix de l’événement et accompagnées d’un acompte de 50,00 € seront acceptées.

JURY
Il est composé:

Du directeur de course
Du responsable de la sécurité
De toutes les personnes compétentes désignées par le directeur de course

Le jury décidera dans le temps nécessaire pour effectuer les vérifications appropriées.
Les décisions prises sont sans appel.

CLASSEMENTS ET PRIX
Le coureur qui franchit la ligne d’arrivée Courmayeur avec le meilleur temps gagne la course. La conclusion du Winter - Vertical di Courmayeur dans le temps imparti donne accès au classement final.
Aucun prix en numéraire ne sera distribué. Chaque coureur arrivé recevra le prix de « Finisher ».
Un classement général hommes et femmes ainsi qu’un classement par catégories hommes et femmes seront établis. Les trois premiers hommes et femmes classés au classement général et les premiers de chaque catégorie recevront un prix. Les prix par catégorie ne peuvent pas être cumulés avec des prix déjà attribués.

CATÉGORIES
L’âge pris en compte est celui du coureur au moment du départ.
V4 à partir de 70 ans
V3 de 60 à 69 ans
V2 de 50 à 59 ans
V1 de 40 à 49 ans
SEN de 20 à 39 ans
JUN de 18 à 19 ans

DROITS À L’IMAGE
Chaque concurrent renonce expressément à utiliser son droit à l’image ou autorise l’organisation et ses partenaires à utiliser, gratuitement et sans limitation, des images ou des vidéos le représentant pendant l’événement

CONFIDENTIALITÉ
En s’inscrivant, le coureur déclare accepter tous les points de ce règlement et la Politique de confidentialité qui peut être consultée ici.

IMPORTANT La version originale de ce document est en italien. En cas de contradiction ou de divergence entre la version italienne et l'une des autres versions linguistiques du présent règlement, la version italienne prévaudra.

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